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Office 365: 10 funciones que no conocías y facilitarán tu vida

Office 365 añade muchas funciones nuevas a los programas que ya conocíamos. Word, Excel, PowerPoint e incluso la bandeja de entrada de Outlook son herramientas que nos ayudan a hacer un mejor uso del tiempo en cualquier actividad de nuestra vida cotidiana. A continuación, te vamos a contar 10 tips que te permitirán trabajar en menos tiempo y con menos esfuerzo.

 1 – ¡Dejá que el Powerpoint haga todo!

El nuevo diseñador de Powerpoint nos permite ahorrar tiempo y crear presentaciones dinámicas y prolijas. Simplemente tenemos que arrastrar una imagen a la presentación, para que el programa nos muestre el mejor diseño de forma profesional.

2 – Objetos en movimiento en Powerpoint

Con Office 365 podremos generar objetos con movimiento dentro de las presentaciones de Powerpoint, sin necesidad de tener conocimientos de animación. Simplemente tenemos que duplicar una diapositiva que contenga objetos, cambiarlos de sitio en la copia, y utilizar la transición “morph”. Sencillo y efectivo.

3- Obtener ayuda con la función “Dime” 

El casillero “dime” de Word nos permite hacerle preguntas a Office 365, de manera fácil e intuitiva. Siempre podremos encontrar lo que buscamos con un lenguaje simple, como cuando “googleamos”. Por ejemplo, escribiendo “añadir foto” o “foto”, contaremos con la información necesaria para poder llevar a cabo nuestros proyectos.

4- Búsquedas inteligentes en Word

Gracias a Office 365 ya no es necesario abrir el navegador para buscar información en la web. Haciendo clic derecho en una palabra, y eligiendo la opción “búsqueda inteligente” conseguiremos abrir una búsqueda de Bing dentro del mismo documento.

5- Bandeja de correos focused 

En Office 365, Outlook detecta los correos con información relevante y los agrupa con la etiqueta “focused” (prioritarios). De esta manera podremos organizar mejor la lectura y optimizar nuestro tiempo, mientras que el resto de los correos se encontrarán en la solapa “otros”.

6- Modo “tinta” en iPad Pro

Office 365 nos permite escribir sobre nuestros documentos con “tinta” del color que seleccionemos, desde la pantalla táctil de iPad Pro. La función incluye plumas, marcadores, un control de espesor de fácil uso y una nueva rueda de color. Usando el lápiz de Apple, también podremos dibujar y marcar nuestros archivos como si se tratara de una hoja de papel.

7- Microsoft To-Do

Desde trabajar hasta jugar, To-Do es la forma más sencilla de hacerlo todo, todos los días. To-Do es la mejor herramienta para gestionar el tiempo laboral y de ocio cada día y no dejar nada pendiente. To-Do Preview te propone sugerencias inteligentes y elimina el desorden para que puedas concentrarte en tareas importantes cuando sea necesario.

8- PayPal desde Outlook

La herramienta de Paypal es muy utilizada en todas partes del mundo para realizar pagos de manera rápida y eficaz. En la tienda de Office podremos descargar una aplicación que nos permitirá realizar estas transacciones directamente desde la ventana de Outlook. La función sirve también para Outlook 2013.

9 – Uber sincronizado con el calendario

Con la aplicación de Uber para Outlook, podremos agendar nuestras solicitudes de coches de acuerdo a nuestras citas del calendario. Recibiremos un recordatorio en la fecha y hora seleccionadas previamente, y simplemente tendremos que confirmar nuestro viaje para que el chófer de Uber pase a buscarnos.

10- GigJam

La aplicación de Gigjam es una de las mas interesantes y útiles de Office 365. Se descarga en el teléfono móvil, y nos permite compartir con nuestros contactos solamente un fragmento de nuestros archivos, de manera temporal. Muy util para realizar correcciones, adelantar algo de información, dar un vistazo rápido de nuestro trabajo, etc.

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